Sobre o Serviço

O Scan & Print é uma solução que permite a qualquer membro da comunidade do Técnico Lisboa digitalizar, fotocopiar ou imprimir no equipamento mais próximo de si (atualmente os Alunos ainda não podem usufruiur do serviço, mas será disponibilizado muito em breve).

Impressão

Imprima na impressora mais próxima

Cópia

Fotocopie documentos a preto e a cores

Digitalização

Digitalize diretamente para o e-mail

Como usar o serviço Scan & Print?

Para usar o serviço de impressão centralizada do Técnico é necessário proceder à sua ativação o respetivo serviço na página de gestão de serviços (self-service)

Ativar serviço

Autenticação

Com o cartão do Técnico
A autenticação é feita aproximando o cartão do Técnico ao leitor existente no lado esquerdo do painel frontal da impressora.

Autenticação com cartão

Com login alternativo
No caso do utilizador não ter o cartão do Técnico consigo pode autenticar-se na impressora digitando o seu ​Técnico ID (istxxxxx) e a ​senha (sequência de 6 dígitos) enviada por mail quando é ativado o serviço de impressão.

Login alternativo

Digitalizar e copiar documentos

Realizar a autenticação junto da impressora
Aproximando o cartão do Técnico ao leitor existente no lado esquerdo do painel frontal da impressora e proceder à utilização da funcionalidade pretendida (cópia ou digitalização).

Impressão

Configurar a impressora no computador (apenas 1ª vez)
Para imprimir qualquer documento, seja a cores ou a preto e branco, é preciso que numa primeira vez seja configurada a impressora no computador que pretende usar, de acordo com as instruções de configuração disponíveis em:

Configurar a impressora no computador (apenas 1ª vez)
Com a impressora instalada basta seguir os seguintes passos:

  1. Enviar o documento para impressão

    Usar o comando habitual de Print e selecionar a impressora Tecnico Black ou Tecnico Color, consoante pretende imprimir a preto ou a cores, respetivamente.

  2. Deslocar-se para junto do equipamento

    Deslocar-se para junto de uma das impressoras disponíveis no Campus, onde se pretende recolher a impressão.

  3. Realizar a autenticação no sistema de impressão

    Aproximar o cartão do Técnico à respetiva zona do interface da impressora, para proceder à autenticação ou digitar os dados relativos ao login alternativo (consultar indicações sobre a autenticação).

  4. Selecionar o(s) trabalho(s) e imprimir

    No ecrã surge a fila de espera dos trabalhos enviados para impressão pelo utilizador autenticado.
    O utilizador pode escolher:

    • imprimir um trabalho
      (selecionar a opção Release Documents/Liberar Documentos; selecionar o trabalho da lista e pressionar Print)
      Selecionar Release Documents/Liberar Documentos
      Selecionar um trabalho da lista
      Selecionar um trabalho da lista
    • imprimir todos os trabalhos
      (pressionar Select All seguido de Print)
    • guardar os trabalhos para voltar a imprimir mais tarde
      (num período máximo de 36 horas)
    • eliminar um ou mais trabalhos porque se enganou e não pretende imprimir
      (selecionar o trabalho a eliminar e pressionar Delete)

    Os trabalhos apenas ficarão guardados no servidor de impressão durante 36 horas. Depois desse tempo serão eliminados automaticamente pelo servidor.

  5. Aproximar novamente o cartão do Técnico para sair da sua conta e deixar o equipamento disponível para o próximo utilizador.

Imputação de Custos

A imputação dos custos tem de ser autorizada pelo responsável da unidade
Os custos de utilização deste serviço serão automaticamente imputados à unidade (centro de custo ou projeto) do utilizador, independentemente do equipamento utilizado ou da respetiva localização.

Será necessário que a imputação dos custos incorridos por um dado utilizador na utilização do sistema seja autorizada pelo responsável da unidade em causa. O documento abaixo descreve os vários passos do processo de autorização, que é efetuado no portal de Aplicações Centrais do IST (vulgarmente designado por Dot).

Manual de procedimentos para imputação de custos (453 KB)

Onde encontro o serviço

O Scan & Print, serviço de impressão centralizada do Técnico, é uma solução de digitalização, cópia e impressão composta por um parque de equipamentos multifuncionais distribuído pelo campus do Técnico, com gestão e controlo centralizado.

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